El miedo se huele en el ambiente. Hacienda ha sacado el látigo con la normativa Veri*Factu y todos los autónomos corren como pollos sin cabeza buscando software homologado. Y la pregunta del millón es: "¿Tengo que gastarme una pasta para cumplir la ley o puedo seguir usando algo gratis?"

La respuesta corta es: SÍ, puedes usar software gratuito, PERO con matices importantes.

¿Qué exige Veri*Factu?

Recordemos rápido. Tu software debe:

1. Garantizar que una vez emitida una factura, no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
2. Generar un registro de alta de facturación con una huella digital (hash).
3. (Opcional pero recomendado) Enviar esa factura a Hacienda automáticamente.

El problema de muchos programas gratuitos antiguos

Muchos programas gratuitos que circulan por internet son antiguos. Se programaron en 2015 o 2018. Esos programas NO están adaptados. Si usas uno de esos, estás incumpliendo la ley. Y la multa puede ser de hasta 50.000 euros. No es broma.

El Excel, por supuesto, está terminantemente prohibido para facturar bajo esta normativa.

La nueva generación de Software Gratuito Legal

Aquí es donde entran los SaaS (Software en la Nube) modernos. Plataformas como FactuProˣ actualizan su código centralmente. Esto significa que cuando cambia la ley, nosotros actualizamos el sistema y TÚ cumples la ley automáticamente, sin instalar nada.

El coste de adaptar el software lo asumimos nosotros. Tú disfrutas de la tranquilidad.

¿Por qué una empresa daría esto gratis?

Te preguntarás: "Si adaptar el software a Veri*Factu cuesta dinero, ¿por qué me lo dais gratis?".

Es estrategia. Queremos que uses nuestra plataforma. Sabemos que si pruebas nuestro sistema gratuito y ves que cumples con Hacienda sin esfuerzo, te quedarás. Y quizás algún día contrates un plan superior. Pero mientras tanto, cumples la ley a coste cero.

Cuidado con el "Open Source" sin mantenimiento

Si usas un software de código abierto que instalas en tu servidor, asegúrate de que la comunidad o el desarrollador ha lanzado el módulo Veri*Factu. Si no, tendrás un bonito programa gratuito que es una máquina de generar multas.

Conclusión: Gratis sí, pero actualizado

No renuncies a lo gratuito por miedo a la ley. Solo asegúrate de que tu proveedor de software gratuito esté comprometido con la normativa española. Busca el sello de "Adaptado a Veri*Factu".