Lo confieso: yo también empecé con Excel. Es cómodo, es familiar y ya lo tienes instalado. Abres una hoja, pones cuatro bordes, escribes "FACTURA" en negrita y te sientes el CEO de tu propia multinacional. Pero amigo, el Excel es como esa relación tóxica de la que sabes que tienes que salir pero te da pereza.

Hoy vamos a poner frente a frente a los dos grandes rivales del autónomo primerizo: La Hoja de Cálculo vs. El Programa de Facturación Gratuito. Y te adelanto que va a haber un KO técnico.

Round 1: La Legalidad (Veri*Factu)

Aquí Excel pierde por goleada. La nueva normativa antifraude exige que el software garantice la inalterabilidad de los registros. En Excel, puedes cambiar una factura de hace tres meses y nadie se entera. Eso, para Hacienda, es pecado mortal.

Un programa de facturación gratuito moderno como FactuProˣ está diseñado para cumplir la ley. Bloquea las facturas enviadas, genera huellas digitales y te protege ante una inspección. Excel te deja vendido.

Round 2: La Automatización

En Excel: Tienes que calcular el IVA a mano (o con fórmula), sumar totales, copiar y pegar datos del cliente... Y si cambias el IRPF, tienes que revisar todas las fórmulas. Un infierno.

En un Programa: Seleccionas el cliente, seleccionas el producto y ¡pum! Factura hecha. El IVA se calcula solo, el IRPF también. Y si es una factura recurrente, se hace sola cada mes mientras tú duermes.

Round 3: La Imagen Profesional

Seamos sinceros. Recibir un PDF que claramente es un Excel guardado como PDF... se nota. A veces se descuadran los márgenes, la tipografía es la de siempre... Da imagen de "apaño".

Un software de facturación genera facturas con diseños limpios, estructurados y profesionales. Puedes enviar un enlace al cliente para que se la descargue. Eso grita "soy una empresa seria".

Round 4: El Control de Cobros

¿Quién te debe dinero? En Excel, tienes que ir mirando una por una o pintando celdas de rojo y verde. Es manual y propenso a errores.

Un programa de facturación te muestra un panel de control: "Fulanito te debe 300€ y la factura venció hace 3 días". Incluso puedes enviar recordatorios de pago automáticos. ¡El programa cobra por ti!

Round 5: La Seguridad de los Datos

El archivo `Facturas_2025_FINAL_v2.xlsx` vive en tu escritorio. Si te entra un virus, adiós. Si se corrompe el archivo, adiós.

Los programas en la nube hacen copias de seguridad diarias. Tus datos están en servidores blindados. Es la diferencia entre guardar el dinero bajo el colchón o en el banco.

Conclusión: Suelta el Excel

El Excel es maravilloso para hacer cálculos, gráficos y listas. Pero NO es una herramienta de facturación. Seguir usándolo en 2025 es como ir a trabajar en caballo teniendo un coche en la puerta.

Y lo mejor es que el coche es GRATIS. No tienes excusa económica.