La cuota de autónomos, el IRPF, el IVA, el gestor, el alquiler, la luz... La lista de gastos de un autónomo en España es más larga que un día sin pan. Y encima, ¿tienes que pagar 20 o 30 euros al mes por un programa para hacer facturas? ¡Ni hablar!

Hoy vengo a decirte que es posible llevar una gestión profesional, impoluta y legal de tu negocio sin gastar un solo euro en software. Bienvenido a la guía definitiva de facturación gratis para autónomos.

¿Por qué pagar cuando puedes no hacerlo?

Existe la creencia de que "si es gratis, es malo". Y vale, nadie da duros a cuatro pesetas, pero en el mundo del software SaaS (Software as a Service), las versiones gratuitas son herramientas de marketing potentísimas. Las empresas te dan un producto excelente gratis para que, cuando seas el próximo Amancio Ortega, contrates sus servicios premium. Mientras tanto, tú te aprovechas (en el buen sentido).

Lo que DEBE tener tu herramienta gratuita

No te conformes con cualquier cosa. Para que un programa de facturación gratuito te sirva de verdad, debe cumplir estos mínimos:

1. Series de facturación ilimitadas: O al menos, que te deje crear las que necesites.
2. Personalización básica: Que puedas poner tu logo. Una factura sin logo queda poco profesional.
3. Envío por email: Nada de descargar PDF, abrir Gmail, adjuntar... Que se envíe desde el programa.
4. Listado de impuestos: Que te diga cuánto IVA has repercutido y soportado para el trimestre.

El error del Word y el Excel

Muchos empiezan aquí. "Me hago una plantilla en Word y voy cambiando el número". ERROR. Un día se te olvida cambiar la fecha, o repites el número de factura 23/005. Y ya tienes el lío montado con Hacienda. Además, pierdes muchísimo tiempo.

Un programa de facturación gratuito automatiza la numeración. Solo por eso, ya merece la pena abandonar el Office.

Cómo empezar a facturar gratis hoy mismo

El proceso es más simple de lo que crees. Olvídate de instalaciones complejas.

1. Elige una plataforma en la nube: Como FactuProˣ. ¿Por qué en la nube? Porque podrás facturar desde el móvil si te pilla fuera de la oficina.
2. Configura tus datos fiscales: Nombre, NIF, Dirección. Hazlo una vez y olvídate.
3. Sube tu logo: Dale ese toque pro.
4. Crea tu primera factura: Pon el cliente, el concepto y el precio. El programa calcula el IVA y el IRPF solo.

¿Cuándo deberías empezar a pagar?

Soy defensor de lo gratuito, pero hay momentos donde pagar compensa. Deberías plantearte pasar a un plan de pago cuando:

• Necesitas que varios empleados accedan al sistema a la vez.
• Quieres automatizar la facturación recurrente (ese cliente al que le cobras lo mismo cada mes).
• Necesitas conectar el programa con tu tienda online (WooCommerce, Shopify...).
• Quieres conciliación bancaria automática para ahorrar horas de punteo.

Pero si eres un freelance, un consultor, un diseñador o un pequeño comercio... es muy probable que con la versión gratuita tengas más que suficiente para siempre.

Ahorra tiempo, que es dinero

Al final, el objetivo de usar un software no es solo ahorrarte la cuota mensual, es ahorrarte TIEMPO. Si el programa gratuito es lento o complicado, te está saliendo caro. Busca la eficiencia.

En FactuProˣ hemos diseñado nuestro plan gratuito pensando en ti: el autónomo que valora su tiempo y su dinero. Sin límites absurdos, sin marcas de agua feas, simplemente facturación fácil.