Hablemos claro. Cuando algo es gratis, el producto sueles ser tú. Esta frase, que nos han repetido hasta la saciedad en la era de las redes sociales, ¿se aplica también a un programa de facturación gratuito? La respuesta corta es: depende. La respuesta larga es este artículo, donde vamos a destripar los mitos y realidades de la seguridad en el software sin coste.

El Miedo al "Gratis"

Es normal tener dudas. Estás poniendo los datos financieros de tu negocio, los datos de tus clientes (ojo con la LOPD) y tu facturación en manos de un tercero que no te cobra nada. ¿Cómo pagan las facturas de la luz? ¿Venden mis datos a la competencia? ¿Si cierran mañana, pierdo todo?

Modelo de Negocio: Freemium vs. Venta de Datos

Aquí está la clave. La mayoría de los programas de facturación serios (como FactuProˣ) utilizan un modelo Freemium. Esto significa que te dan una versión básica gratis con la esperanza de que tu negocio crezca y necesites las funciones avanzadas de pago. Su negocio es tu éxito. Quieren que te vaya bien para que algún día seas un cliente de pago.

En cambio, hay apps "totalmente gratis para siempre" sin planes de pago visibles. Ahí es donde debes sospechar. Si no hay producto que comprar, ¿de dónde sacan el dinero? A veces es publicidad intrusiva, a veces es venta de datos agregados.

Riesgos Reales (y cómo evitarlos)

1. Copias de Seguridad

En un programa de pago, las copias de seguridad diarias son obligatorias por contrato. En uno gratuito... a veces es un "sálvese quien pueda".

Solución: Busca plataformas que garanticen backups automáticos incluso en sus planes gratuitos. En FactuProˣ, por ejemplo, tratamos los datos de las cuentas gratuitas con la misma seguridad militar que las de pago.

2. Cifrado de Datos

¿Viajan tus facturas desnudas por internet? Asegúrate de que la web tenga el candadito (HTTPS) y que utilicen cifrado SSL de 256 bits. Esto es innegociable en 2025.

3. Cumplimiento Normativo (Veri*Factu)

Este es el punto crítico. Un Excel es gratis, pero no cumple la ley de inalterabilidad. Un software gratuito antiguo instalado en tu PC, probablemente tampoco. Usar un software que no cumple la normativa te expone a multas que ríete tú del precio de una licencia mensual.

La Nube vs. Tu Disco Duro

Mucha gente piensa: "Lo tengo en mi ordenador, así nadie me lo roba". ¡Error! Tu ordenador puede tener virus, romperse el disco duro, o te lo pueden robar. La nube (en servidores seguros como AWS o Google Cloud, que es donde se alojan los grandes) es infinitamente más segura físicamente que tu portátil.

Checklist de Seguridad para Elegir

Antes de registrarte en ese programa de facturación gratuito, comprueba esto:

• ✅ ¿Tienen una política de privacidad clara y en español?
• ✅ ¿Cumplen con el RGPD y la Ley Antifraude?
• ✅ ¿Hay una empresa real y localizable detrás?
• ✅ ¿Permiten exportar tus datos fácilmente si te quieres ir?

Si la respuesta a todo es SÍ, adelante. Si dudas, huye.

Conclusión: La tranquilidad no tiene precio (pero puede ser gratis)

Se puede tener seguridad de nivel bancario sin pagar una cuota mensual, siempre que elijas un proveedor de confianza con un modelo de negocio transparente. No juegues a la ruleta rusa con tus facturas.

En FactuProˣ, la seguridad es nuestra obsesión, pagues o no pagues. Porque sabemos que la confianza cuesta años ganarla y un segundo perderla.